Lo Que Debes De Saber Sobe Las Auditorias

Entender lo que es una auditoria y saber qué documentación es necesario proveer al Servicio de Rentas Internas (IRS) es muchas veces difícil. En Granizo`s Tax and Accounting Tax, te podemos ayudar a proveer dicha información y durante el proceso de auditoria ya que estamos abierto los 12 meses del año.

QUE DOCUMENTOS DEBES DE GUARDAR PARA UNA AUDITORIA?

Debes guardar tus declaraciones de impuestos y cualquier documentación que confirme tu dato por lo menos por siete años. Esta documentación incluye:

  • Estados de cuenta de la hipoteca de la casa.
  • Las formas W-2 y W-2G.
  • Las formas 1099, 1098, 1099-R, 1099-T, K-1.
  • Recibos de gastos de negocios.
  • Justificaciones de precio actual en el mercado por cada artículo donado para caridad.
  • Recibos de donaciones caritativas con valor en más de $500.
  • Recibos de contribuciones caritativas.
  • Recibos por ingreso de renta de propiedad.
  • Recibos por gastos educativos que califiquen.
  • Estados del 401(k).
  • Pruebas de contribución al IRA.
  • Recibos por artículos vendidos por gran ganancia.
  • Recibos relacionados con gastos de oficina.
  • Recibos de pago de salario.
  • Una copia por delante y por detrás del cheque que usaste para pagar el balance de impuestos, si aplica.

QUE PASA CUANDO RECIBES UNA CARTA DE AUDITORIA?

Existen tres tipos de auditorias, en la carta que recibes del IRS te explican cuál tipo es la que te están aplicando.

  1. Auditoria por Correspondencia: No necesitas reunirte personalmente con un agente del IRS. El IRS pide la documentación y tú la puedes enviar por correo en vez de llevarla en persona.
    Auditoria de Campo: Si el IRS necesita verificar la información sobre tu casa o tu negocio, puede que necesite verlo. Por lo general, es para los negocios.
  2. Auditoria de Oficina: Esta es la auditoria que la gente más teme, la que sucede en la oficina del IRS. Siempre, provee toda la información específica que el IRS te pide durante el período de tiempo requerido. Si te piden que te presentes en una oficina del IRS, debes traer tu declaración de impuestos y la documentación que prueba la información del año en cuestión, junto con la carta que recibiste del IRS. La persona que te hace la auditoria no se debe quedar con tus originales, así que siempre lleva copia de tus documentos. Si te das cuenta que durante el proceso de auditoria no tienes la información requerida, es mejor que pagues los impuestos, las penalidades o el interés que te exigen.

QUE DECLARACIONES DE IMPUESTOS TIENE NORMALMENTE UNA AUDITORIA?

De acuerdo con el libro de data anual del IRS, las declaraciones de impuestos donde los contribuyentes reclamaron Crédito por Ingreso del Trabajo (Earned Income Credit) estuvieron de primeros en la lista. Además, los dueños de negocios que declararon un Horario C (Schedule C) son a menudo examinados por el IRS.